【完全週休2日・残業月20時間未満】プライム上場の老舗商社で総務マネジメント候補を募集！年間休日120日でプライベートも充実｜東京都・千代田区

職務概要
本社および各拠点の総務全般、株式実務、ファシリティマネジメント、リスク管理などを担当いただきます。既存のルーチンワークに留まらず、コスト適正化、BCP策定など、経営視点での「攻めの総務」としての活躍を期待しています。

具体的な業務内容
ご経験や適性に応じて、以下の業務をリードしていただきます。
① 株式実務・機関法務・ガバナンス
? 株主総会の運営（招集通知作成、会場設営、当日運営、シナリオ作成等）
? 株式実務（株主名簿管理、配当手続、株式懇話会対応）
? 持株会事務局（従業員・役員持株会の運営）
? 取締役会・監査役会の事務局運営、規程の改廃・管理
② ファシリティマネジメント・オフィス戦略
? 本社および拠点（支店・営業所）、関係会社の移転・レイアウト変更プロジェクトのPM業務
? 賃貸借契約、不動産管理業務
? 建物・設備の維持管理、修繕計画の策定、施工業者との折衝
? オフィス環境改善（フリーデスク導入、省エネ対応等）
? 社有車（車両）管理およびコスト・安全管理
③ BCP対策
? BCP（事業継続計画）の策定・見直し、防災訓練の実施
? 損害保険・火災保険の契約管理および見直し
? 総務業務の業務フロー見直し、電子化・ペーパーレス化の推進

?事業会社での総務実務経験3年以上かつ上場企業での株主総会運営・株式実務の経験
?下記いずれかの強みをお持ちの方：
1.大規模なファシリティマネジメント（移転、増床、レイアウト変更）の主導経験
2.全社横断的なプロジェクト（コスト削減、規程改定、システム導入等）のマネジメント経験

本人の希望や能力に応じて総務部内でのジョブローテーションも行うこともできます。
また総務部の経験を通じて他部門でキャリアップを図ることも可能です。