【株式会社ワンキャリア】【役員秘書】年収500万円から800万円！成長企業の経営最前線でAI活用や仕組み化に挑む実務リーダー候補を募集｜東京都・渋谷区

役員秘書

求人･転職情報のポイント

【スキルアップ】標準化やマニュアル作成、AI活用等で業務改善力を磨けます。
【ポジション】まずはコア業務から開始し、将来は実務リーダー候補を目指せます。
【やりがい】経営に近い立場で役員を直接支え、企業の成長に貢献できます。

想定年収

500万円～800万円

勤務地

東京都渋谷区

企業所在地

東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16階

資格

日商簿記1級 / 日商簿記2級

募集職種

一般企業（特許系その他）

雇用形態

正社員

年間休日120日以上
完全週休2日
リモートワーク（在宅勤務）可
フレックスタイム制
WEB面接（オンライン面接）可

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仕事内容
待遇詳細
必要スキル
福利厚生・手当
企業プロフィール
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この仕事の魅力

・経営の最前線で活躍できる環境
　成長企業の役員を直接支え、経営に近い立場で企業の成長に貢献できます。
・業務改善・AI活用などにも携われる
　秘書業務だけでなく、業務の標準化や仕組みづくりにも主体的に関われるため、スキルアップにつながります。
・キャリアアップのチャンスがある
　将来的には秘書室のリーダーやマネジメント候補として活躍できる可能性があります。
・働きやすい制度が整っている
　年間休日125日、フレックスタイム制（コアタイム11:00～16:00）、賞与・昇給制度に加え、育児支援制度や「くるみん認定」の取得など、長期的に働きやすい環境が整っています。※リモート勤務は週1日まで、原則出社です。
・年収500～800万円の高水準
　秘書職としては比較的高い給与レンジで、経験やスキルをしっかり評価してもらえる環境です。

仕事内容

現在は、室長1名とメンバー1名の計2名体制です。
組織の成長に伴い、役員のサポート領域も拡大しているため、実務を牽引するメンバーが必要です。

【仕事概要】
役員（取締役・上級執行役員等）の秘書業務全般を担当しながら、オペレーションの改善等を担っていただきます。
現在、秘書室では定常実務の仕組み化・非属人化を進めており、将来的には室内の実務リーダー、あるいはマネジメント候補として組織を牽引していただくことを期待しています。

【コア秘書業務】
・役員のスケジュール管理、および社内外との日程調整
・来客対応、会食手配
・国内外出張の手配慶弔対応
・慶弔対応、贈答品の手配や管理
・役員に紐づく各種申請対応、経費精算業務
・機密性の高い情報に関するサポート
・金融機関や専門家（税理士・弁護士等）との連携

【組織強化業務】
・秘書実務の棚卸し、標準化、およびマニュアル作成や最新化（属人性の排除）
・執行役員層へのサポート染み出しや、他部署・AI活用等と連動した新たな効率化スキームの構築

待遇詳細

年収

500万円～800万円

月収

24万円～39万円

勤務時間

フレックスタイム制

必要スキル

・変化の早い環境やスピード感を、柔軟に楽しめる方
・秘書検定2級以上、またはそれと同等のビジネス実務スキル

入社後に身に付くスキル

実務の棚卸しや標準化を通じて、属人性を排除する「業務の仕組み化・マニュアル作成スキル」が身に付きます。また、AI活用や他部署と連携した新たな効率化スキームの構築など、「DX推進・業務改善力」も磨かれます。

福利厚生・手当

休日休暇

完全週休2日制（土日祝）、年末年始、年次有給休暇：入社6ヶ月経過後から10日?20日付与、夏季休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇、子の看護休暇、その他特別休暇など

各種保険

厚生年金、健康保険、雇用保険、労災保険、介護保険

福利厚生

育児支援制度 / 出張手当 / 研修あり

諸手当

交通費支給（上限3万円）

企業プロフィール

業種

IT・通信・インターネット

事業内容

キャリアデータプラットフォーム事業（採用DX支援サービス、その他）
・はじめてのキャリアを選ぶ、就活サイト
・次のキャリアが見える、転職サイト
・採用DXを実現する新卒採用サービス

会社の特徴

個人・企業が仕事選びに関するあらゆるデータを利用できるプラットフォームとして3つのサービスを展開しております。
―はじめてのキャリアを選ぶ、就活サイト
―次のキャリアが見える、転職サイト
―採用活動のDX（デジタルトランスフォーメーション）推進支援

多くの人にとって人生で最も時間を投じる対象は「仕事」。
にも関わらず、仕事選びや人材採用では意思決定の基準となるようなデータにアクセスしづらく、HR市場は半世紀以上もの間、勘と経験によって成り立ってきました。
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