AI駆使して次世代のバックオフィスへ。労務から会議体運営まで担う中核人材｜東京都・渋谷区

コーポレート部門の 実務オーナー として、 労務領域 と コーポレートガバナンス領域 （取締役会・株主総会の運営、商業登記、社内規程の管理・改定）を主管いただきます。
AIツール（Copilot／Claude／Power Automate 等）を積極的に活用し、定型業務の自動化・効率化を進めながら、両領域を高いレバレッジで推進できる体制を構築いただくポジションです。

【具体的な業務内容】
・ 労務領域（実務オーナー）
- 勤怠管理の運用・是正対応（ジョブカン）
- 入退社手続きの社内対応（オンボーディング／オフボーディング設計含む）
- 社会保険・労働保険手続きの社内準備および社労士事務所との連携
- 年末調整の社内取りまとめ
- 就業規則・労務関連規程の運用および改定起案
- 社員からの労務相談一次対応・社内制度運用の判断／調整
※ 給与計算および社保手続きの実行は社労士事務所が担当。
社内では 運用設計・データ整備・最終チェック・社内調整・制度運用判断 をお任せします。

・ コーポレートガバナンス領域（実務オーナー）
- 取締役会の運営実務（資料準備・議事録・スケジュール調整・招集通知）／月1回
- 株主総会の運営（招集通知、想定問答、シナリオ、議事録、会場手配等）／年1回
- 商業登記対応（役員変更・本店移転・資本金変更等）／司法書士と連携し社内準備をリード
- 社内規程の管理・改定（起案?承認フロー?Confluence掲載・周知）
- 株主名簿・印鑑・契約書管理
- GMOグループイベント（年8回／対象5,000名規模）の運営サポート
※ 入社直後は現任者と並走しながら、業務の段取り・チェックポイントを言語化・標準化し、段階的に主管業務へ移行いただきます。

・AI活用（全業務横断）
- 議事録の自動化（取締役会・社内会議）
- 規程改定の差分チェック・要約
- 申請書類・社内通知の自動生成（GPTs／Copilot／Power Automate 等）
- 労務問い合わせ対応の自動化（社内FAQ／チャットボット）
- 入退社・年末調整等の業務フロー自動化設計
- 社内勉強会の主催によるAI活用ナレッジの横展開

≪1日の流れ≫
10:00　出社／メール・Teams確認、当日タスクの優先順位付け
10:30　労務業務（勤怠確認、入退社対応、社員問い合わせ一次対応）
11:30　社労士事務所との連絡・確認事項の整理
12:30　昼休憩
13:30　取締役会資料の準備・議事録作成（該当月）
15:00　商業登記関連の社内準備／司法書士との連絡調整
16:00　社内規程の改定作業／Confluence更新
17:00　AI活用施策の企画・実装
18:00　翌日の準備・タスク整理
19:00　退社

労務実務
・労務実務経験 3年以上（給与計算・社会保険・年末調整・入退社手続きの一通りを実務として経験）
・社労士事務所と連携しながら、社内側の実務オーナーとして労務運用を回した経験（または同等水準で社内完結運用していた経験）
・勤怠管理の運用および是正対応経験
・労務相談への一次対応経験"

コーポレートガバナンス
以下のいずれか1領域以上の実務経験を必須（複数領域経験は尚可、未経験領域はOJTで育成）
・取締役会または株主総会の運営実務（議事録作成、資料準備、スケジュール調整、招集通知等）
・商業登記対応の社内側実務（役員変更／本店移転／資本金変更等の議事録・株主リスト準備、司法書士連携）
・社内規程の起案・改定実務（規程管理、改定フロー、周知）

ビジネス基礎力
・基本的なビジネス文書作成力（議事録、社内通知文書、稟議・申請文書、招集通知等）
・社内外ステークホルダー（役員・法務・司法書士・社労士・他部署）との調整経験

・入社1年：労務・総務両領域を自走、AI効率化施策1件以上を実現、業務マニュアル整備
・入社2年：規程管理・会議体運営のスペシャリストとして制度改定や新規規程策定にも関与、後輩指導
・入社3年：バックオフィスのコア人材として組織戦略にも参画。管理職候補またはスペシャリストとしてキャリア拡張