【完全週休2日・残業少なめ】年収780万から960万円｜プライム上場の老舗商社で築く総務のキャリア｜英語力も活かせる環境｜東京都・千代田区

本社および各拠点の総務全般、株式実務、ファシリティマネジメント、リスク管理などを担当いただきます。既存のルーチンワークに留まらず、コスト適正化、BCP策定など、経営視点での「攻めの総務」としての活躍を期待しています。

具体的な業務内容
ご経験や適性に応じて、以下の業務をリードしていただきます。
① 株式実務・機関法務・ガバナンス
? 株主総会の運営（招集通知作成、会場設営、当日運営、シナリオ作成等）
? 株式実務（株主名簿管理、配当手続、株式懇話会対応）
? 持株会事務局（従業員・役員持株会の運営）
? 取締役会・監査役会の事務局運営、規程の改廃・管理
② ファシリティマネジメント・オフィス戦略
? 本社および拠点（支店・営業所）、関係会社の移転・レイアウト変更プロジェクトのPM業務
? 賃貸借契約、不動産管理業務
? 建物・設備の維持管理、修繕計画の策定、施工業者との折衝
? オフィス環境改善（フリーデスク導入、省エネ対応等）
? 社有車（車両）管理およびコスト・安全管理
③ BCP対策
・BCP（事業継続計画）の策定・見直し、防災訓練の実施
? 損害保険・火災保険の契約管理および見直し
? 総務業務の業務フロー見直し、電子化・ペーパーレス化の推進

?事業会社での総務実務経験3年以上かつ上場企業での株主総会運営・株式実務の経験
?下記いずれかの強みをお持ちの方：
1.大規模なファシリティマネジメント（移転、増床、レイアウト変更）の主導経験
2.全社横断的なプロジェクト（コスト削減、規程改定、システム導入等）のマネジメント経験