【株式会社JULIA IVY】 【IPO準備×急成長美容ベンチャー】未経験から上場クオリティのバックオフィスへ！組織の土台を創る総務・労務担当｜東京都・目黒区

経営管理部の基盤を支え、社員が安心して働ける環境を構築するポジションです。総務・労務の枠を超え、組織のガバナンス強化やバックオフィス実務を通じ、急成長する組織の土台作りを担っていただきます。

まずは日々のオペレーションを安定して回すことからお任せし、将来的には、業務の内製化や運用改善などにも積極的に携わっていただきたいと考えています。

▼ 具体的な業務内容
・オフィス環境・PCまわり・備品などの整備／運用
・規程やワークフローの改善（より良いルールづくり）
・契約書管理・押印フローなどのバックオフィス運用
・勤怠管理・入退社対応などの労務実務
・社内イベント、全社コミュニケーション施策の企画運営：
・部門横断の問い合わせ対応・業務サポート

・オフィスワーク経験（業界・年数不問／第二新卒歓迎）
・スムーズなPC操作スキル（Excel、Word、PowerPointなどの操作に抵抗がないレベル）
・社内外との円滑なコミュニケーションができる方
・JULIA IVYのビジョンへ共感できる方

・「一歩先を読む」ホスピタリティと調整力： 相手が何を求めているかを察知し、先回りして動く力が養われます。社内外の多くの人と関わるため、高いコミュニケーション能力と調整力が身につきます。

・実践的なITリテラシー・実務能力： ExcelやGoogleスプレッドシートはもちろん、SlackやChatworkなどのチャットツール、Canvaなどのクリエイティブツール、顧客管理システムなど、現代のビジネスに不可欠なITツールを使いこなすスキルが身につきます。

・カオスを整理する「業務構築力」： ベンチャーならではの変化の多い環境で、「どうすれば効率化できるか」を常に考えることになるため、業務プロセスを整理し、新しい仕組みを作る「業務改善のスキル」が自然と磨かれます。