- 求人NO. J0027683
- 更新日：2025年10月25日
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更新日：2025年10月25日
女性が働きやすい職場です！英語少しできる方はぜひご検討ください／残業少な目／秘書・総務のお仕事です｜東京都・千代田区
企業名非公開
役員秘書 兼 総務担当
求人･転職情報のポイント
- 【スキルアップ】資格取得にかかる費用の補助制度があります
- 【働きかた】ワークライフバランスを重視しており、全社全体の残業時間が10時間台と少なめです
- 【その他】女性の働きやすさが抜群です！
想定年収
勤務地
募集職種
雇用形態
- 英語力を活かす
- 年間休日120日以上
- 完全週休2日
- 月平均残業20時間未満
- 資格取得支援
- 産休・育休実績あり
- 退職金制度あり
- 資格取得一時金制度あり
- 残業代全額支給
レックスアドバイザーズは、会計業界で
活躍した方のための転職エージェントです。
- 専門性の高い経歴やスキルをキャリアアドバイザーが的確に理解してマッチング
- 書類選考＆面接選考で採用担当者がチェックするポイントをアドバイス
- 特化型ならではのエグゼクティブな非公開求人が多数
この仕事の魅力
・成長企業で専門性向上（若くても専門的な仕事にチャレンジできる社風）
・女性が活躍できる環境（女性社員が全体の４割程度、産前・産後休暇などの利用実績多数）
・ワークライフバランスを重視（全社平均残業時間が10時間台、本ポジションも20時間程度を想定）
・金融業界未経験者も多数入社（先輩社員からの手厚いサポート、気兼ねなく相談できる風土）
・スキルアップを積極的に推進（資格取得にかかる費用補助制度あり）
仕事内容
【業務内容】幅広い金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。
【業務詳細】
●社長秘書業務（30％程度）
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ（国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール）
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。
※会食や出張等への同行はありません。
●総務アシスタント業務（70％程度）
・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行
■従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める業務 ■就業場所の変更の範囲：会社の定める場所
待遇詳細
年収
月収
勤務時間
必要スキル
【必須】
・役員秘書経験3年～5年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む経験必須）
・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話
【歓迎される経験・スキル】
・英語力（海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など）
・コロナ禍以前の秘書経験（会食手配や出張手配など）
福利厚生・手当
休日休暇
各種保険
福利厚生
諸手当
企業プロフィール
業種
事業内容
会社の特徴
■ビジネスモデル：グローバルフラグシップとして世界中で活躍されている大手海運会社や大手航空会社を取引先としています。
航空機、船舶およびコンテナボックスを対象とした日本型オペレーティングリース（JOL）を行なうことで、世界の交通、ロジスティックを金融サービスという形で支えています。
また、保険、不動産、M&A、証券、信託等の幅広い商品を取り扱っており、ユニークなビジネスモデルで、活力ある魅力的な金融ブティックを実現しています。
受動喫煙防止措置
応募・転職サポートの流れ
1求人エントリー
資格・経験・お住まいの都道府県・名前・メールアドレスの簡単ステップでエントリーが完了します。
2コンサルタントとの面談・応募
会計業界に強いコンサルタントがご希望や条件をヒアリングし、求人の詳細をご紹介します。
応募をスタートです！
3選考（書類・面接）
履歴書・職務経歴書のアドバイス、日程の調整、面接での質疑応答対策などのサポートをします。
安心して選考を進められます。
4内定
履歴書・職務経歴書のアドバイス、日程の調整、面接での質疑応答対策などのサポートをします。
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