転職お役立ち情報
本記事で説明する内容は以下のとおりです。
- 会計事務所での事務スタッフの主な仕事内容
- 会計事務所の事務スタッフの働き方と待遇
- 会計事務所の事務スタッフとして働く方法
会計事務所の事務スタッフは仕訳入力や税務申告の準備など、独占業務以外の幅広い業務を行います。
会計や税務の専門知識をいかしながら活躍できる職種です。
会計業界は繁忙期が明確なため働き方を調整しやすく、資格取得と両立したい人や家庭とのバランスを重視したい人にもおすすめできます。
この記事では会計事務所の事務スタッフについて、仕事内容や働き方、年収の目安、未経験からの目指し方などを詳しく解説します。
会計事務所の事務スタッフとは？
前提として、会計事務所は主に税務や会計に関するサービスを提供する事務所です。
税理士および税理士登録もしている公認会計士といった、会計関連の有資格者が運営します。
会計事務所における事務スタッフは有資格者の補佐として、独占業務以外の幅広い業務を行う職種です。
事務所によっては「税理士補佐」や「アシスタント」と呼ばれることもあります。
いわゆる一般事務と会計事務所の事務スタッフは仕事内容に大きな違いがあります。
一般事務は企業や組織の事務作業全般を担当する職種、会計事務所の事務スタッフは会計事務所ならではの事務作業（税務・会計関連等）をメインとする職種です。
ただし、会計事務所の事務スタッフが一般事務業務を行うケースもあります。
職種ごとの業務範囲は事務所によって違いが大きいため、求人等で確認が必要です。
会計事務所での事務の主な仕事内容について
会計事務所での事務の主な仕事内容は以下の3つです。
- 税務申告
- 記帳代行
- 顧問業務
これらの業務のうち、事務スタッフは独占業務に該当しない業務を広く行うイメージです。
また、上記3つに加え、一般事業会社と同じような一般事務業務も発生します。
それぞれの仕事内容について詳しく解説します。
1.税務申告
税務申告とは決算書をもとに税務申告書を作成し、税務署に提出する業務です。
このような「税務書類の作成」や、「税務の代理」は税理士の独占業務であるため、申告書の作成を行う際には、申告の代理人として税理士の氏名を記載します。
税務申告書の提出日後、もし税務署の処理に対して納得ができなければ、納税者に変わって顧問税理士が不服申し立てを行うこともできます。
2.記帳代行
記帳代行とは、帳簿の作成を代行するサービスで、顧客から現金や預金の入出金を管理した現金出納帳や預金出納帳、取引先の請求書、領収書、通帳などの控えを預かります。
そして、仕訳を行いながら帳簿を作成します。
主に会計ソフトを使っての作業です。
3.顧問業務
顧問業務は顧客の要望に応じて定期的に税務や会計上の処理が適切に行われているかをチェックし、必要に応じて顧客に対して指導を行います。
この場合には税務に関するアドバイスだけでなく、経営戦略や資金管理など幅広い視点からの提案も行うこともあります。
4.一般事務
会計事務所でも、以下のような一般事務に該当する業務は発生します。
- データ入力
- 文書作成
- 書類管理
- 電話対応
これらの業務をどの職種が担当するかは会計事務所によって異なります。
個人事務所や零細事務所はスタッフの数が少なく一般事務の担当者を設けることが難しいため、事務スタッフが一般事務も兼任するケースが多いです。
一方で規模が大きい会計事務所では、一般事務や総務を担当するスタッフが在籍しているケースが多くみられます。
会計事務所の事務スタッフの働き方
会計事務所の事務スタッフの求人には様々な雇用形態がみられます。
また、繁忙期が明確で短期雇用を前提とした求人も多いため、特定の時期のみ勤務するといった働き方も可能です。
この章では会計事務所の事務スタッフの働き方として4つの例を紹介します。
フルタイムで働く
王道の働き方といえるのがフルタイム勤務です。
会計事務所でフルタイム勤務をする事務スタッフの特徴として以下の3つが挙げられます。
- 担当顧客や担当処理が割り振られる
- 決算整理仕訳や年次業務など、専門知識が必要な業務も任される
- スキルや経験次第で巡回担当や税務スタッフへのキャリアアップも可能
勤務時間が長く長期雇用が前提のため、後述する時短やパート勤務よりも専門的な業務の比重が大きくなります。
あくまで事務スタッフのため内勤がメインではあるものの、巡回担当や税務スタッフへのキャリアアップも実現しやすいポジションです。
時短・パートタイムで働く
時短やパートタイムの事務スタッフの特徴として以下の3つが挙げられます。
- クライアント訪問や顧客対応なしのケースが多い
- 自身が特定の担当をもつのではなく、担当顧客や担当処理をもつスタッフのアシスタント業務がメインになる傾向
- フルタイムに比べて知識や経験不問の求人が多い
時短やパートタイムは勤務時間が短い分、子育て・副業などと両立しやすい働き方です。
時短やパートタイムにして職場での拘束時間を減らし、空いた時間を税理士等の資格の勉強に充てる人もみられます。
在宅・リモートで働く
会計業界では、クラウド会計ソフトの普及が進んでおり、個人事業主や会計事務所での利用のみならず中規模企業から大企業にも広がりつつあります。
このようなクラウド会計ソフトを利用することで在宅での業務も可能となりました。
最近では在宅ワークの導入も進んでいるため、在宅スタッフに切り替える会計事務所が増えています。
在宅やリモートの可否や出社が必要な頻度は会計事務所によって異なるため、応募および選考の段階で必ず確認しましょう。
短期・期間限定で働く
会計事務所は主に年末調整や確定申告、決算時期など決まった期間に業務が集中します。
この時期は業務が増えることが一般的で求人も多くなることから、自身の資格勉強や家庭の事情に応じて期間限定で働くこともできます。
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会計事務所の事務スタッフの年収・残業・働きやすさ
会計事務所には明確な繁忙期が存在し、繁忙期は事務スタッフも残業が発生する可能性があります。
しかし基本的には勉強や家庭のスケジュールに合わせた柔軟な働き方がしやすい職種です。
この章では会計事務所の事務スタッフの年収・残業・働きやすさなど、待遇面について詳しく解説します。
年収・月収の目安
会計事務所での事務スタッフの年収は、会計事務所の規模、および経験や資格によって変わってきます。
小規模な個人事務所の場合には、月収は15万円から30万円程度、年収では200万円から400万円程度のところが多いです。
税理士法人の場合なら、月収は20万円から40万円程度、年収で300万円から600万円程度となるのが一般的です。
未経験者でも、簿記取得者や税理士試験の科目合格者については待遇がアップすることが見込まれます。
なお税理士法人におけるスキル別の主な年収は以下のような場合が多いです。
＜未経験者＞
月収20万円から25万円、年収300万円から350万円
＜経験者＞
月収25万円から30万円、年収350万円から400万円
＜税理士試験の科目合格者＞
月収35万円から40万円、年収500万円から600万円
繁忙期の残業量と勤務スケジュール
会計事務所の繁忙期として以下の3つが挙げられます。
- 2〜3月：確定申告
- 4〜6月：法人決算
- 12〜1月：年末調整
この期間は残業が増えやすく、他の時期よりも出勤日数や勤務時間を増やすことを求められる可能性も高いです。
反対に、上記以外の期間（閑散期）は残業が発生しにくく定時退社ができる可能性が高くなります。
繁忙期は多く働き、閑散期は早く帰宅して空いた時間をプライベートや勉強に充てるといったメリハリのある働き方も可能です。
勉強や家庭の両立について
前述したように会計事務所については繁忙期が決まっているため、その時期に集中して働くことで、閑散期には勉強や家庭に専念することも可能です。
また派遣やパートとして会計事務所で勤務をすれば、クライアント企業への訪問をしないことが多いため、出社や退社時刻の調整も行うことができます。
会計事務所・税理士法人の求人
会計事務所の事務スタッフになるには？必要なスキル・転職の進め方
会計事務所では専門知識や税理士資格が要求される業務もありますが、会計事務所が求めているのは有資格者だけではありません。
未経験者や無資格者でも応募可能な求人も多く存在します。
業務の内容によって求められる資格やスキルは異なるため、自身の経験と照らし合わせて求人情報を見ると良いでしょう。
この章では会計事務所で働きたい方に向けて、事前に知っておきたい情報を紹介します。
必要な資格・スキル
前提として、会計事務所の事務スタッフになるために必須の資格やスキルはありません。
ただし、仕事に関係する資格や、仕事で求められるスキルを保有している方が転職活動で有利になるのは事実です。
会計事務所への転職に向けてもっていると有利な資格や仕事に必要なスキルとして以下の例が挙げられます。
- 日商簿記3級〜2級
- 会計ソフトの基礎操作
- Excel（SUM、VLOOKUP程度）
特に日商簿記の知識は会計事務所の仕事に直接関係するため、転職活動を始める前に取得しておくのが理想です。
また、会計事務所の事務スタッフは地道な作業が多い上、1円単位のズレも許されないほどの高い正確性が求められます。
そのため几帳面で高い正確性を追求できる人やコツコツ作業が得意な人は、事務スタッフの適性が高いでしょう。
事務スタッフは内勤メインとはいえ、顧客や他のスタッフとのコミュニケーションが必要な場面も発生します。
そのためある程度のコミュニケーション能力も必要です。
転職活動に向いている時期
＜派遣など期間限定の求人＞
会計事務所は繁忙期が集中していることから年末調整を迎える直前の11月や、確定申告前の1月などに派遣など期間限定の求人が増えていること多いです。
そのため年間を通じて働く時期と試験勉強や家庭などのプライベートをわけている方にとっては、このような期間限定の求人がおすすめです。
＜税理士や会計士などの試験受験者＞
8月に行われる税理士や会計士などの試験受験者を狙って求人の募集をかけていることも多く、試験直後の採用が落ち着き、繁忙期に備える少し前の秋頃にも求人が増加する傾向もあります。
求人が増加するタイミングで転職活動を行うことも考えていきましょう。
会計事務所・税理士事務所・税理士法人の違い
会計事務所の求人の募集要項については一般企業と大きな違いはありません。
気にしたいポイントとしては「会計事務所」「税理士事務所」の求人なのか、「税理士法人」の求人なのかという点です。
会計事務所や税理士事務所は、税理士が個人事業主として運営しており、地域密着型の小規模～中規模の事務所が大半を占めます。
人数規模が小さい分スタッフ一人ひとりが担当する範囲が広く、幅広い業務を行える点が特徴です。
税理士法人は2人以上の税理士によって設立される法人です。
人数が多いため分業体制が整っている傾向にあります。
一概にはいえませんが、個人事務所よりも難易度の高い案件や、規模の大きなクライアントが多い傾向です。
組織の規模や事務所の特色に留意しながら求人を見ていくことに気を付けるとよいでしょう。
会計事務所の事務についてのよくある質問
最後に、会計事務所の事務についてのよくある質問を3つ紹介します。
自信をもって転職活動を進めるためにも、事前に疑問点や不安を解消しましょう。
会計事務所の事務スタッフの主な仕事内容は何ですか？
税務申告、記帳代行、顧問業務など、税理士の業務をサポートします。
会計事務所の事務スタッフの年収はどれくらいですか？
小規模な個人事務所では年収200万〜400万円、税理士法人では300万〜600万円が一般的です。
経験や資格によって変わります。
会計事務所の事務スタッフは、税理士の勉強と仕事を両立できますか？
試験休暇が設けられるなど、多くの事務所で税理士資格取得が奨励されています。
また実務経験も積めます。
両立しやすい環境と言えるでしょう。
まとめ
会計事務所の事務スタッフは、税務や会計に関する知識をいかして働ける職種です。
繁忙期が決まっているため、勉強や家庭の事情に合わせて働き方を調整しやすく、プライベートとの両立を図りたい人にも向いています。
専門知識が必要な仕事ではあるものの、未経験者でも応募可能な求人が多く存在します。
簿記検定の取得や税理士試験の科目合格などによるスキルアップも可能であり、資格取得によって転職活動で有利になる可能性も高いです。
また、経験を積むほど年収アップも期待できます。
資格取得をめざしてキャリアを伸ばしたい人はもちろん、家庭との両立を大切にしたい人にとっても働きやすい環境といえるでしょう。
Profile レックスアドバイザーズ
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