法律・特許事務所・月平均残業20時間未満の求人・転職・中途採用情報一覧

【外国法弁護士を含む弁護士約4～5名のサポート】
※担当弁護士は、ご入所後にご経験・スキル、および秘書チーム全体の業務状況を考慮のうえ決定いたします。
?請求書作成および請求関連業務のサポート
?スケジュール管理、会議設定
?タイムレポート入力
?出張手配
?メール・電話・来客対応
?経費精算処理
?クライアントおよび海外オフィスとの英語でのコミュニケーション
?書類作成・管理
?関係官公庁への届出サポート
?翻訳対応、翻訳手配および補助業務
?その他、クライアントサポート、来客対応、イベント対応等の事務・アドミ業務

紹介の案件のみで経営が成り立つほど、お客様からの信頼をいただいている法律事務所にて、弁護士、公認会計士、弁理士、司法書士の秘書業務および特許事務業務をお任せいたします！

【具体的には】
初めは特許出願や期限管理等の弁理士の補助業務、その他、ファイル管理、顧客管理、スケジュール管理、書類・請求書の作成、誤字脱字や形式チェックや来客対応等の一般事務や秘書業務をお任せします。

※いずれ慣れてきたら、弁護士や会計士、司法書士等、弁理士以外の秘書業務もお願いする予定です。

法律事務業務
・事件管理(記録作成、スケジュール管理、文書管理、進捗管理)
・資料収集・ファイリング
・資料分析・調査活動
・顧客対応(法律相談時の補佐業務を含む)
・メール・電話対応
・裁判所等への書面提出 　　　
・法律事務に付随する事務

■経理業務：
・月次／年次決算業務の統括・レビュー
・経理チームのマネジメント（業務設計、進捗・品質管理）
・会計システム（マネーフォワード）の運用方針策定・改善
・経理業務全般の効率化・仕組み化の推進
・支払管理、売上・売掛金管理の統括
・立替金・預り金管理
・経費・立替精算フローの設計・改善
※実務はチームで担い、責任者として全体を俯瞰・管理していただきます

■財務業務：
・資金繰り管理および中長期的な資金計画の策定
・金融機関（銀行）との折衝・関係構築
・借入・資金調達に関する検討、条件整理、実行支援
・成長フェーズに応じた最適な財務戦略の検討
・予算策定、予実管理、数値分析支援
・経営層・関係部署と連携した意思決定支援

・一般事件の事件処理、事件管理
・一般事件の精算処理
・弁護士のスケジュール管理
・上記業務に関連したマニュアルの作成・資料作成
・後輩社員、派遣社員の採用、育成
・来客対応
・その他、経理関係、庶務関係などの業務

法律事務業務
・事件管理(記録作成、スケジュール管理、文書管理、進捗管理)
・資料収集・ファイリング
・資料分析・調査活動
・顧客対応(法律相談時の補佐業務を含む)
・メール・電話対応
・裁判所等への書面提出 　　　
・法律事務に付随する事務

・国内・外国出願用の特許出願書類の作成補助
・国内の意匠登録出願・商標登録出願書類の作成補助
・中間処理対応の補助
・鑑定・審判・審決取消訴訟等対応の補助
・特許相談・発明発掘・調査対応の補助
・顧客との窓口対応

※弁理士試験前には試験休みがございます

・国内・外国出願用の特許出願書類の作成補助
・国内の意匠登録出願・商標登録出願書類の作成補助
・中間処理対応の補助
・鑑定・審判・審決取消訴訟等対応の補助
・特許相談・発明発掘・調査対応の補助
・顧客との窓口対応
※弁理士試験前には試験休みがございます
※未経験の方には、所内OJTや外部研修（日本知的財産協会など）を通じて丁寧に指導します。

・国内、外国出願用の特許出願書類の作成
・国内の意匠登録出願、商標登録出願書類の作成
・中間処理対応
・鑑定、審判、審決取消訴訟等対応
・標準必須特許対応
・特許相談、発明発掘、調査対応
・顧客との窓口対応
※代理人として出願を行って頂き、ゆくゆくはパートナーとして弊所をけん引していただくキャリアもご用意しております。

弁護士の指揮・監督の下、官公署に提出する書類の作成や書類作成に必要なリサーチ等のサポート業務
※弊所では専門分野ごとにいくつかのチームに分かれておりますが、本ポジションは、VISAチームにて募集となっております
※TMIには海外クライアントも多くおるため、それらのクライアントの日本進出に際し、日本法人設立やビザ取得のサポートを行うチームです

ご経験に応じて、外内又は内外の業務をご担当いただきます。＜外内又は内外の業務＞
・特許庁への提出書類作成
・クライアントとのコレポン作成
・弁理士のアシスタント業務
※当事務所の弁理士部門は、特許・商標・意匠の出願権利化を中心業務としつつ、権利活用や海外案件も多く扱っています

・裁判関連書面の作成補助及び提出
? 各種書類作成、補助・文章校正・資料収集・ファイリング
? 裁判所等への書類提出・電話やメールによるクライアント対応等
・関連業務
? スケジュール管理・出張手配・その他事務所運営の補助等

・英語関係
?翻訳（案件関係、その他）
?電話、メール対応（案件関係、その他）
?HP、SNSなどの更新等
?
・その他パラリーガル業務
?文章校正・反訳・資料収集（職務上請求、弁護士会照会など）・リサーチ
?裁判所、法務局、図書館などへの外出・ファイリング等
?
・その他事務所運営の補助、庶務等

≪秘書業務及び庶務業務≫
・請求書の作成
・経理補助（税理士に投げてはいるのですが、税理士さんとのやりとりをしていただきます。）
・弁護士のスケジュール管理
・来客対応
・会食手配
・その他総務・庶務（コピー、備品の補充等）

≪秘書業務及び庶務業務≫
・請求書の作成
・経理補助（税理士に投げてはいるのですが、税理士さんとのやりとりをしていただきます。）
・弁護士のスケジュール管理
・来客対応
・会食手配
・その他総務・庶務（コピー、備品の補充等）

＜電気・電子・機械、制御、通信系等に関する国内・内外案件業務＞
・国内、外国明細書作成
・国内、外国中間処理
※お任せする業務は、スキル・ご経験に応じて判断いたします。

・給与関係：弁護士/バックオフィススタッフ（外部ベンダーへ委託）
・支払調書の準備：日本人弁護士/外部ベンダー　（税理士事務所へ委託）
・売掛金請求書関係：発行/入金処理/システムへの入力
・買掛金請求書関係：システムへの入力/支払
・銀行出納帳：HKオフィスとのコミュニケーション
・入出金管理
・小口現金出納帳
・経費精算
・月末の締め：HKオフィスとのコミュニケーション
・決算業務：HKオフィスとのコミュニケーション
・社内監査：2年ごと
・税理士事務所との窓口

※提携銀行：三菱東京UFJ銀行

■従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める業務
■就業場所の変更の範囲：会社の定める場所

＜特許事務業務全般＞
・特許出願、中間処理、登録業務等に関する事務全般
・期限管理や各種権利変動に係る手続の事務等
・請求書作成
・その他関連業務

■従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める業務
■就業場所の変更の範囲：会社の定める場所

■従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める業務
■就業場所の変更の範囲：会社の定める場所

国内顧客の明細書作成・国内外での特許権利化及び特許権利行使に係る業務（無効審判、調査、鑑定等）
特許技術者は上記業務の補助