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派遣の職場見学とは？当日の流れや注意点について解説
派遣の職場見学は、派遣先会社を知る大切な機会です。
スムーズに進められるように、事前に確認・準備しておかなくてはなりません。
今回は、派遣の職場見学とはどういうものか、当日の流れや注意点について解説します。
派遣の職場見学とは
派遣社員への面接が法律で禁止されているので、業務を行う企業での面接はありません。
一方で、派遣社員側から会社に足を運ぶことは禁止されておらず、見学をするのが一般的です。
「顔合わせ」とも呼ばれ、面接とは異なるので注意しなければなりません。
職場見学をしておくことで、実際に働き始めてからの業務をスムーズに進めることができるようになります。
直接コミュニケーションが取れる大切な機会なので、派遣先会社と派遣社員の双方にとって職場見学は有益です。
職場見学でミスマッチを防ぐ
職場見学を行う主な目的は、ミスマッチを防ぐことです。
派遣会社を通じて派遣先会社の情報を聞いているだけでは、具体的に理解できません。
働き始めて会社に馴染めなかった場合、両者にとって不利益をもたらします。
事前に職場見学で派遣会社の職場環境を知り、具体的な業務内容を見学できることは、想像と実際に働いた時との乖離を無くしてくれるので大切です。
また、派遣先会社からしても派遣社員のスキルや能力、性格に至るまで、本人との対話を通じて理解できるようになります。
面接と職場見学の相違
面接と職場見学の大きな違いは、派遣会社に担当者がいることです。
派遣会社の担当者が派遣先の会社と連絡をとってくれるので、直接連絡をする必要はありません。
また、実際会社に足を運ぶ際にも派遣会社の担当者が同行してくれるので安心です。
問題なく能力やスキルを兼ね備え、業務ができると判断されれば、基本的には採用されます。
面接と異なり、業務とは関係のない詳細な個人情報などについては質問されません。
職場見学がない場合もある
職場見学は、絶対に行われるものではないので注意が必要です。
短期の派遣で、単純作業などスキルや能力が必要ない場合、職場見学はありません。
急ぎの人材確保の際にも、職場見学なしで派遣されることが多いです。
また、派遣会社と派遣先会社とのコミュニケーションが取れており、良質な関係性により安心して任せられる場合には、職場見学が行われないこともあります。
職場見学の流れ
職場見学を行う場合、内容を知らなければ不安を感じてしまうかもしれません。
当日における流れを理解しておくことで、安心して職場見学ができます。
どこの職場見学も全く同じわけではありませんが、大体の流れを掴んでおくことが大切です。
分からないことがある場合には、適宜質問していく必要があります。
自己紹介
派遣の顔合わせにおける自己紹介は、主に仕事に関する紹介です。
派遣社員が経歴、スキルや能力などを適切に伝えていかなければなりません。
プライベートなことに関する質問は禁止されており、質問されないので安心できます。
もし、質問された場合には答えるのが妥当ですが、義務ではないので無理に答える必要はありません。
企業説明
企業説明では、派遣会社側より企業に関する説明がされます。
職場環境や業務内容など、こちらも仕事に関する説明がメインです。
実際に働く環境を考えながら、聞き逃すことのないようにしましょう。
疑問に感じることは覚えておき、後の質疑応答でしっかり質問する必要があります。
質疑応答
自己紹介や企業説明を受けて、疑問に思うことがあれば質問します。
企業側から派遣社員へ質問されるだけではなく、派遣社員側からも分からないことや聞いておきたいことがあれば、詳細に聞いておきましょう。
事前打ち合わせ
派遣が開始されたあとに、どのような流れで業務を進めていくことになるのか話し合います。
話し合っておくことで事前に流れを把握して、必要な準備を順次進めていけるので大切です。
より具体的に業務のイメージが掴めるので、自分に合っている仕事か判断できます。
職場環境の見学
話し合いだけではなく、どのような環境で働くことになるのか見学を行います。
労働環境や社風なども理解できるので、実際に見ておかなければなりません。
業務内容が自分に合っていたとしても、職場や人間関係など環境が整っているのか確認しておけば、継続的に勤務できそうかの判断ができます。
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当日までに済ませておくべきこと
顔合わせ当日になって準備や確認をしていては、顔合わせ本来の目的である企業の環境や業務内容の確認に集中できません。
できる事は事前に済ませておくことで、安心して顔合わせに臨むことができます。
スムーズに顔合わせを終えられるように意識して、準備を進めていきましょう。
服装や時間、待ち合わせ場所の確認
服装は派遣先会社によるので、派遣会社を通じて聞いておくのが妥当です。
指定のない場合には、スーツを着ていけば間違いありません。
時間や待ち合わせ場所に関しても、事前に確認しておく必要があります。
基本的には顔合わせなので採用されますが、社会人としての基礎的なマナーがなければ断られてしまう可能性もあるので、注意が必要です。
派遣先会社の下調べ
面接ではないので、事細かに調べる必要は基本的にありません。
一方で、質疑応答の際などに派遣先会社のことを理解していると、答えやすい場合もあります。
HPなどを閲覧して、経営理念や事業内容などを理解しておくことが大切です。
質疑応答の準備
質疑応答で実際に何を聞かれるのかは、分かりません。
柔軟に聞かれたことに対応できれば問題ありませんが、緊張から応えられなくなってしまう場合もあります。
事前によくされる質問に対して、答える内容などを準備しておけば安心です。
違う質問でも応用できるので、質問を想定して考えておきましょう。
職場見学の注意点
職場見学の段階で派遣先から採用をお見送りされる場合もありますし、逆に派遣社員側でもお断りする事が可能です。
以下の注意点について考えながら、職場見学に望みましょう。
社会人として最低限のマナーは守る
派遣社員として、特質した専門知識を必要としている場合もあります。
ですが、社会人としてのマナーが守れなければ働いていくことができません。
相手への配慮を忘れず、言葉遣いや服装、時間などを意識して行動する必要があります。
疑問があれば質問する
職場見学をしていて疑問が生じた場合には、我慢せず質問するようにしましょう。
疑問が解消されない場合には、ミスマッチに繋がってしまう場合もあります。
働き始めたあとでは遅いので、些細なことでも質問していくことが大切です。
素直な受け答えを心掛ける
自分を良く見せようとするあまり、嘘をつくことは当然ながらNGと言えます。
嘘をつかなくても素直な受け答えをしていきましょう。
嘘がバレれば、人間性に疑念が生じて不採用になる可能性も少なからず考えられるので、注意が必要です。
まとめ
今回は派遣の職場見学について、当日の流れや注意点について解説してきました。
職場見学は、派遣社員からすれば実際に働く環境を見ることができて、業務内容の流れを把握できます。
派遣先会社側からしても、派遣社員の情報を実際に話して得られるので、大切な機会です。
基本的には採用されることが多いですが、社会人としてのマナーを守り、相手への配慮を忘れないようにしましょう。
事前に確認や準備を行い、安心して当日を迎えられるようにしておくことが重要です。
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