【正社員】その他、特許・商標事務の正社員求人｜東京都千代田区｜在宅・フレックス制度アリ／国内外の知的財産業務を支える企業で≪一般事務／特許事務（外内）≫／年448～500万

・依頼人からの依頼の受付、並びにステータス及び各種手続期限の管理
　※特許管理システム「NaviOfficer/N」を使用
・日本国特許庁への書類の準備、及び日本国特許庁に提出する／提出した書類の管理
（依頼人から提供された電子データの保存、翻訳文の手配、日本国特許庁に提出する書類のチェック）
・日本国特許庁から発送された書類の管理、並びに案件のステータス及び各種手続期限の管理
（オンライン又は郵送により日本国特許庁から発送された書類の管理、所内の関係部署への連絡、期限の管理）
・依頼人との連絡　
（依頼人への各種問合せ、日本国特許庁に提出した書類及び日本国特許庁から受領した書類（のデータ）の納品及び報告）
・通信文書（Eメール）の管理（案件に応じた専用フォルダへの保存）
　※メーラーの他、メール共有システム「メールワイズ」を使用
・その他の事務（電話応対　等）

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【業種】
特許事務所

【派遣種類】
正社員

【休憩】
60分

【実働】
実働7時間40分 ※休憩12:15～13:15 ※フレックスタイム制（コアタイム 9：55～15：00）

【残業】
0～15時間／月
※時期によって変動あり

【交通費】
全額支給

【備考】
年収：448～500万円（月給制）
月給：28万円～31.2万円
固定残業代：なし　※残業代別途支給
賞与：年2回（6月／12月）　昨年実績 計4ヶ月分
昇給：年1回（4月）
試用期間：3カ月（条件変更なし/試用期間中は、リモートワーク制度の適用はありません）
手当：通勤手当、残業手当

\ 注目案件 /【POINT】

・特許事務所（後述）のバックオフィス機能を担い、特許庁に対する各種手続やクライアントとの連絡業務を通じて、国内外の知的財産（特許・意匠・商標）に関する業務を支援している企業◎
・会社の許可を得て在宅でのリモートワークが可能＊。
・フレックスタイム制！（コアタイムあり）
・賞与昨年実績計4ヶ月分！
・穏やかな人が多い職場◎出願～中間～特許調査まで一連業務に従事できる！
・英語は問合せなどにメールで対応できるレベルでOK！

〈リモートワーク制度について〉
・試用期間終了後、業務の習熟状況や担当業務の状況に応じて、週2日程度のリモートワークが可能です。
・利用にあたっては事務所の許可が必要となり、業務状況等により出社をお願いする場合があります。
・試用期間中は原則出社となります。
・その他、当事務所のリモートワーク規定に準ずる。


〈フレックス制度について〉
・原則は、9:10～17:50（休憩：12:15～13:15）が就業時間ですが、フレックスタイム制が適用される者については、休憩を除き午前9:55~午後15:00 をコアタイムとします。
・フレックスタイム制の適用対象とするか否かは、試用期間終了後に判断します（試用期間中はフレックスタイム制の適用はありません。）
・その他、事務所の就業規則に準ずる

【年収など】
年収：448～500万円（月給制）
月給：28万円～31.2万円
固定残業代：なし　※残業代別途支給
賞与：年2回（6月／12月）　昨年実績 計4ヶ月分
昇給：年1回（4月）
試用期間：3カ月（条件変更なし/試用期間中は、リモートワーク制度の適用はありません）
手当：通勤手当、残業手当
福利厚生：健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険
　　　　　弁理士企業年金基金加入・確定拠出年金制度・退職金
　　　　　定期健康診断・産業医面談・結婚祝金
　　　　　出産祝金・弔慰金・懇親会 など　※イベントについては年度ごと変動あり
選考フロー：書類選考⇒1次選考(オンライン)・適性検査（20分程度）⇒ 2次選考(対面)⇒内定
　　　　　　※選考回数は、状況によって変更になる可能性あり

【従業員数】
16名

【配属先部署】
所長室

【配属先人数】
5名（チーフ1名、チーフ代行1名、正社員1名、嘱託社員1名、派遣スタッフ1名）

・特許事務の実務経験3年以上ある方（国内・内外・外内などは不問）

土日祝、年間休日数：120日　※歴による変動あり、年末年始休暇（12月29日～1月3日）※暦による、夏季休暇、年次有給休暇、産前産後休業、育児介護休業、病気休暇

03-5510-1131

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