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No.1772S
【正社員】その他、秘書の正社員求人|東京都渋谷区|≪年収500万円 ~800万円:役員秘書≫フレックス×週1日在宅OK|賞与3ヶ月分|年間休日125日|くるみん認定企業|株式会社ワンキャリア
職種
その他、秘書
年収
500万円~800万円
勤務予定地
東京都 渋谷区
最寄駅
各線「渋谷駅」 新南改札 徒歩4分
勤務曜日
月~金
開始時期/
期間
即日~/正社員
特徴
- ママさん活躍中
- 週5日勤務
- 残業が多め(月20時間以上)
- オフィスが禁煙
- 駅から徒歩5分以内
- 在宅・リモートワーク
- WORDのスキルが活かせる
- EXCELのスキルが活かせる
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仕事内容
役員(取締役・上級執行役員等)の秘書業務全般を担当しながら、オペレーションの改善等を担っていただきます。
現在、秘書室では定常実務の仕組み化・非属人化を進めており、将来的には室内の実務リーダー、あるいはマネジメント候補として組織を牽引していただくことを期待しています。
【コア秘書業務】
・役員のスケジュール管理、および社内外との日程調整
・来客対応、会食手配
・国内外出張の手配慶弔対応
・慶弔対応、贈答品の手配や管理
・役員に紐づく各種申請対応、経費精算業務
・機密性の高い情報に関するサポート
・金融機関や専門家(税理士・弁護士等)との連携
【組織強化業務】
・秘書実務の棚卸し、標準化、およびマニュアル作成や最新化(属人性の排除)
・執行役員層へのサポート染み出しや、他部署・AI活用等と連動した新たな効率化スキームの構築
■業務内容 変更の範囲:全ての業務への配置転換の可能性あり
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検索ID:@438hscca
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【業種】
事業会社
【事業内容】
採用支援サービス
【派遣種類】
正社員
【休憩】
60
【実働】
フレックスタイム制
※11時-16時コアタイム
(※実働8時間:10時~19時)
【残業】
有り
【交通費】
全額支給
【備考】
年収:500万円~800万円(1か月当たりの残業5時間で試算/月給制)
月給:333,400円~533,400円
固定残業代:45時間分87,000円〜139,000円 ※超過分別途支給
基本給:246,400円〜394,400円
査定・給与改定:年2回
賞与:年1回(3ヶ月分)
試用期間:3か月(条件変更なし)
手当:交通費支給、残業手当(みなし超過分別途支給)、出張手当
職場環境・おすすめポイント
\ 注目案件 /【POINT】
・経営の最前線で活躍できる環境!成長企業の役員を直接支え、経営に近い立場で企業の成長に貢献できる*。
・将来的には秘書室のリーダーやマネジメント候補として活躍できる可能性アリ!
・フレックス×週1日在宅OK◎
・育児支援制度や「くるみん認定」の取得など、長期的に働きやすい環境が整っています!
【年収など】
年収:500万円~800万円(1か月当たりの残業5時間で試算/月給制)
月給:333,400円~533,400円
固定残業代:45時間分87,000円〜139,000円 ※超過分別途支給
基本給:246,400円〜394,400円
査定・給与改定:年2回
賞与:年1回(3ヶ月分)
試用期間:3か月(条件変更なし)
手当:交通費支給、残業手当(みなし超過分別途支給)、出張手当
選考フロー:書類選考→個別面接 ※複数回実施→内定
※1次面接合格者に1時間程度のスキルテストを予定 ※変更となる可能性もございます。
福利厚生:社会保険完備、育児支援制度、研修あり
【従業員数】
307名 ※2026年3月時点
【配属先部署】
秘書室
応募資格
・秘書の実務経験(2年以上目安)
・極めて高い機密保持意識
・Google Workspaceや Slack、Notion などのITツールの利用経験
休日・備考
土日祝日、年末年始(12/29~1/4)、夏季休暇有り、年次有給休暇20日付与(初年度入所時期により按分付与)、年間125日※2026年度
お問い合わせ先
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