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No.1645S

【正社員】その他、秘書の正社員求人|東京都渋谷区|\家族手当アリ/【秘書・プロジェクト推進】福利厚生も充実/秘書、またはエグゼクティブ・アシスタントの実務経験/AIイネーブルメントカンパニー

職種

その他、秘書

年収

600万円~900万円

勤務予定地

東京都 渋谷区

最寄駅

京王井の頭線「神泉」駅より徒歩5分
各線「渋谷」駅より徒歩9分
(渋谷マークシティ出口より徒歩5分)

時間/
勤務曜日

9:00~18:00/月~金

開始時期/
期間

即日~/正社員

特徴

  • 既卒・第二新卒OK
  • ママさん活躍中
  • ブランクOK
  • 週5日勤務
  • 残業が多め(月20時間以上)
  • オフィスが禁煙
  • 駅から徒歩5分以内
  • 在宅・リモートワーク
  • WORDのスキルが活かせる
  • EXCELのスキルが活かせる

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仕事内容

代表の最側近として、エグゼクティブ・サポートおよび特命プロジェクトの推進をお任せします。

【エグゼクティブ・サポート】
・代表のスケジュール管理、および多方面との調整業務(社内外問わず)
・出張手配、会食設定、来客対応
・経営層が使用する備品や資産の管理(社用車の管理・メンテナンス等含む)
・その他、経営を円滑に進めるための多岐にわたる事務・庶務業務

【特命プロジェクトの推進】
・経営直下の新規プロジェクトにおける推進支援
・プロジェクトに関わる人材の採用実務(要件定義、面接調整、候補者対応)
・外部パートナー企業やステークホルダーとの折衝・調整
・プロジェクト運営に伴うオペレーションの構築。

■従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める業務
■就業場所の変更の範囲:会社の定める場所(テレワークを行う場所を含む)


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【業種】
事業会社

【事業内容】
人的資本インテリジェンス事業
マーケティングDX事業
AX(AIトランスフォーメーション)事業
AI開発支援事業
サイバーセキュリティ事業
AIコンサルティング事業

【派遣種類】
正社員

【休憩】
60分

【実働】
実働8時間

【残業】
20時間~30時間

【交通費】
一部支給

【備考】
年収:600万円~900万円(月給制)
月給:50万円~75万円
固定残業代:月45時間分:130,000円以上を月給に含む ※超過分全額支給
昇給:評価 / 昇給 / 昇進:年2回
インセンティブ制度あり(個人成績に応じて年2回(11月・5月)支給。支給実績年間0~60万円程度)
賞与:年2回
・在宅勤務:有(コーポレート部門は基本出社ですが、家庭の事情などを考慮して認められるケース有)

職場環境・おすすめポイント

\ 注目案件 /【POINT】

・時短勤務制度あり(社内規定に準拠)
・リモートと出社のハイブリッドワーク可能(上長許可制 ※開始のタイミングも上長との相談の上決定)
・勤務時間の柔軟な調整が可能(上長許可制 / 送迎・通院などの調整実績あり)
・18か国以上の多国籍なメンバーが集う多様性ある環境*。
・ビッグ・テック(GAFAM)出身者が在籍!
・AI・自然言語処理に強い。グループ会社の参画でAI領域の開発体制を強化◎
・全従業員の50%が開発者!機動力のある内製開発組織を保有。


【年収など】
年収:600万円~900万円(月給制)
月給:50万円~75万円
固定残業代:月45時間分:130,000円以上を月給に含む ※超過分全額支給
昇給:評価 / 昇給 / 昇進:年2回
インセンティブ制度あり(個人成績に応じて年2回(11月・5月)支給。支給実績年間0~60万円程度)
賞与:年2回
試用期間:3ヶ月(試用期間中の条件変更なし)
在宅勤務:有(コーポレート部門は基本出社ですが、家庭の事情などを考慮して認められるケース有)
手当:交通費支給(月3万円まで)、家族手当(18歳未満の子ども1人につき月1万円)
選考フロー:書類選考
→オンライン面談/面接(2回 本部長・事業部長との面接)+自社ツールTrackでのITリテラシーテスト
→最終面接(対面、代表との面接)→内定 ※選考期間の目安:1ヶ月程度
福利厚生:社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)・関東ITソフトウェア健保・結婚祝い金(支給対象は社内規定に準拠)・定期健康診断・PC / 電話貸与・フリードリンク・英語対応サポート(ビザ等)・部活動補助・資格支援金・Studio(マルチLLM)利用・年2回の全社総会 / 表彰

【従業員数】
581名

【配属先部署】
社長秘書室

【配属先人数】
2名(30代男性の事業部長1名、20代後半女性のスタッフ1名)

応募資格

・秘書、またはエグゼクティブ・アシスタントの実務経験

休日・備考

完全週休2日制(土日)・祝日・年末年始休暇:12/31~1/3の4日間・有給休暇・特別休暇(結婚 / 妻の出産 / 服喪 / その他会社が認めた場合)・出産休暇 / 育児休暇・生理休暇

お問い合わせ先

03-5510-1131

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