【長期】秘書の長期派遣求人｜東京都渋谷区｜＊直接雇用の可能性アリ＊事務経験があればOK◎助け合う雰囲気のある職場≪秘書アシスタント＠会議セッティングなど≫有名芸能事務所＊。

・ 会議セッティング業務
⇒会長・社長の会議セッティングはもちろん、タレントの会議等もセッティングしていただきます
・ 会食に関わる業務　
⇒手土産の予約、店の予約、案内状作成等
・ 会食案内資料作成
⇒会食会場が決定したらWordで会食案内資料を作成していただきます（写真等も貼り付け）
・ 手土産手配業務（差し入れの準備）
⇒所属タレントのマネージャーと連携を取り、撮影現場や舞台への差入を選定・発注していただきます
・ 名刺管理業務（sansanの更新）
・ 社内清掃
⇒会長社長室、5階会議室、レセプション、ライブラリー等
・ 資料コピー、郵便物の仕分け・受取
・ リスト作成補助業務
・ その他会長・社長周りの手伝い
・ 来客対応業務
・ お茶出し、コピー、ファイリング

※社内のトークツールはラインワークスを使用
※タレントのマネージャーとも連絡を取り合うのはラインワークスを使用します
※一連の業務に慣れるまで4～6カ月程度の時間がかかることが予想されます

【業種】
事業会社

【事業内容】
芸能、エンタメ

【派遣種類】
長期派遣

【休憩】
60分

【実働】
実働8時間 ※昼休憩は固定ではありませんが12時～14時の間に取っていただくことが多いです

【残業】
原則なし
※会食や週のスケジュールにより発生の可能性あり/多くても月10時間程度

【交通費】
全額支給

\ 注目案件 /【POINT】

・有名芸能事務所で働くチャンス★事務経験があれば応募可能！
・入所当初は50代の女性秘書がしっかりと教育・フォローをしてくれる環境＊。
・自分だけではなく、同僚も時間内に業務を終えられるよう、助け合う雰囲気のある職場◎
・課内には全部で4名在籍中。常にチーム体制で仕事を進めていきます！
・お子さんがいらっしゃる秘書の方もおり、家庭事情を考慮いただきながら働くことのできる♪
・仕事内容は多岐にわたり、芸能人とのかかわりもあるため、非常にやりがいのあるオシゴト！
・オフィスは2023年9月に本社を新オフィスに移し、清潔感のあるオシャレオフィス、芸能関係者が集まるパーティー等も会社1階のフロアで開催される予定。
・就業中はお菓子や飲み物はオフィスにあるものをいただいてもOK★

【従業員数】
120名

【配属先部署】
秘書課

【配属先人数】
4名 会長秘書男性1名、会長秘書アシスタント、女性1名、社長秘書女性1名、 社長秘書アシスタント1名（9月末退職予定）

・ 事務経験3年以上　※秘書経験等は不問です
・ ラインワークス等、チャットツールの使用経験
・ 一般的なITリテラシーのある方（例：スマートフォンのエアドロップ等、アプリが使用可能な方）
・ PC操作が可能な方（特にWordの資料作成業務が多いポジションです）

土日祝

03-5510-1131

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