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No.1410S

【正社員】秘書、人事・総務・労務の正社員求人|東京都千代田区|\MAX年収656万/秘書経験×英語力活かして働く★≪スケジュール調整・管理、オフィスファシリティ推進・管理など≫東証プライム上場企業

職種

秘書、人事・総務・労務

年収

360万円~656万円

勤務予定地

東京都 千代田区

最寄駅

JR「東京」駅丸の内南口より徒歩1分
東京メトロ丸ノ内線「東京」駅地下道直結
東京メトロ千代田線「二重橋前」駅4 番出口より徒歩2分
都営三田線「大手町」駅D1口より徒歩4分

時間/
勤務曜日

9:00~17:45/月~金

開始時期/
期間

即日~/正社員

特徴

  • ママさん活躍中
  • ミドル・シニア活躍
  • 週5日勤務
  • 残業が多め(月20時間以上)
  • 駅から徒歩5分以内
  • オフィスが禁煙
  • WORDのスキルが活かせる
  • EXCELのスキルが活かせる
  • 語学力が活かせる
  • PowerPointのスキルが活かせる

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仕事内容

■幅広い金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。

【業務詳細】
●社長秘書業務(30%程度)
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ(国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等)
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール)
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。
※会食や出張等への同行はありません。

●総務アシスタント業務(70%程度)
・本社及び各支店(12ヶ所)も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行

【業種】
事業会社

【事業内容】
リースファンド事業、国内不動産ファンド事業、海外不動産ファンド事業、航空事業、共同保有プラットフォーム事業、信託事業および証券事業

【派遣種類】
正社員

【休憩】
60分(11:30~13:30の間)

【実働】
実働7時間45分

【残業】
20時間程度を想定。全社平均残業時間17時間程度
(繁忙期、閑散期により変動)

【交通費】
全額支給

【備考】
年収:360万円~656万円(月給制)
月給: 225,000円~410,000円
※参考:
①ジュニアクラス(経験3年~):想定年収360万円~512万円程度
②ミドルクラス(経験5年~):想定年収512万円~656万円程度(月額:32万~41万円)
固定残業代:なし、残業代は全額支給
通勤手当(30万円を上限として6ヶ月定期代相当額を半年に一度支給)

職場環境・おすすめポイント

\ 注目案件 /【POINT】

・成長企業で専門性向上!若くても専門的な仕事にチャレンジできる社風◎
・女性が活躍できる環境です★女性社員が全体の4割程度、産前・産後休暇などの利用実績多数*。
・ワークライフバランスを重視!全社平均残業時間が10時間台、本ポジションも20時間程度を想定。
・金融業界未経験者も多数入社!先輩社員からの手厚いサポート、気兼ねなく相談できる風土で安心♪
・スキルアップを積極的に推進!資格取得にかかる費用補助制度あり!

【年収など】
年収:360万円~656万円(月給制)
月給: 225,000円~410,000円
※参考:
①ジュニアクラス(経験3年~):想定年収360万円~512万円程度
②ミドルクラス(経験5年~):想定年収512万円~656万円程度(月額:32万~41万円)
固定残業代:なし、残業代は全額支給
賞与:年2回
昇給:有
試用期間:3ヶ月(条件変更なし)
手当:通勤手当(30万円を上限として6ヶ月定期代相当額を半年に一度支給)、非管理職の場合:時間外手当
福利厚生:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度(確定拠出型企業年金・再雇用制度あり/満65歳)、ベネフィットステーション加入、社員持株会制度、健康診査等補助金制度、慶弔見舞金制度、資格取得奨励金、インフルエンザ予防接種費用補助、産前産後休業、出生時育児休業、育児休業(最大、子が2歳6ヶ月に達する日まで)、育児短時間勤務・育児時差出勤(小学4年生の学年末まで利用可能)、社内同好会制度、社内交流行事費用補助
選考フロー:面接2回(書類選考→SPI(言語、非言語)+面接(2~3回を予定))


【従業員数】
287名

【配属先人数】
7名

【配属先男女比】
男性4名、女性3名

応募資格

・役員秘書経験3年~5年以上(接待手配、会食手配、出張手配など含む経験必須)
・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話

休日・備考

完全週休2日制(休日は土日祝日)、 年次有給休暇(正社員:入社時6日、半年後8日、以降1年毎に14日~20日付与)、年末年始(12/31~1/3)、特別休暇(慶弔・連続・赴任・公務・産前産後休暇等)、リフレッシュ休暇

お問い合わせ先

03-5510-1131

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