個人情報保護方針

令和2年4月24日更新
平成24年11月1日制定

株式会社レックスアドバイザーズ
代表取締役　岡村康男

当社は、厚生労働大臣の許可を受けた有料職業紹介事業者として、取扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報は、有料職業紹介事業、労働者派遣事業、求人広告媒体事業、人材業務委託事業、オウンドメディア運営事業において当社の正当な事業遂行上ならびに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、収集、利用及び提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱いません。また、そのために必要な措置を講じます。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速、誠実かつ適切に対応します。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時、適切に見直して、その改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

お問い合わせ窓口

個人情報保護管理方針に関するお問い合わせは、下記で受け付けております。
株式会社レックスアドバイザーズ個人情報相談窓口　個人情報保護管理者
〒100-0014　東京都千代田区永田町2-14-3東急プラザ赤坂9Ｆ
電話： 03-5510-1131 　Mail：info@career-adv.jp

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称

株式会社レックスアドバイザーズ

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：営業本部　本部長
電子メール：info@career-adv.jp
電話番号：03-5510-1131

（３）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①有料職業紹介事業において提供を受けた個人情報
職業安定法等関連法令に定めのある手続への対応、登録者・求人者情報の管理、連絡、求人案件の紹介、求人者への提供、成約案件の管理、各種媒体等に掲載するための統計化と分析等を目的として、その範囲内で利用します。

②従業員の採用選考において提供を受けた個人情報
連絡、資料送付、選考、入社手続、入社後の人事労務管理等を目的として、その範囲内で利用します。

③当社の開示対象個人情報とその利用目的
•有料職業紹介事業における求職者・求人者の方の個人情報
　有料職業紹介事業 (職業安定法等関連法令に定めのある手続への対応、登録者・求人者情報の管理、連絡、求人案件の紹介、求人者への提供、成約案件の管理等) 遂行のため
•セミナー参加者の方の個人情報
　セミナー管理(参加者情報の管理、連絡等)のため
•当社従業員採用応募者の方の個人情報
　当社従業員採用業務(連絡、選考等)のため
•当社従業員の個人情報
　人事労務管理(社会保険手続、福利厚生、人事考課等)及び当社PR業務(当社関連記事の媒体掲載等)のため
•お問い合わせ、苦情等をいただいた方の個人情報
　お問い合わせ、苦情等への対応並びに紛争解決のため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

（４）個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

（５）個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。

（６）個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

（７）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

（８）個人情報に関するお問合せ窓口

開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（９）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
＜住　　所＞〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
＜電話番号＞　03-5860-7565　0120-700-779
【当社のサービスに関する問合せ先ではございません】

（１０）開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、下記にお申し出ください。
名称個人情報相談窓口
連絡先 TEL：03-5510-1131
MAIL：info@career-adv.jp
担当個人情報保護管理者
受付時間 9:00～17:30（月～金）

なお、ご登録者様の登録情報の編集は、マイページからご自身でおこなうこともできますので、併せてご利用ください。

2）開示等の求めに関するお手続き
電話、Ｅ-Mailによる受付後、ご本人へ『個人情報開示等請求書』をＥ-Mailで返信または郵送します。必要事項をご入力またはご記入のうえ当社宛てにご返信、ご郵送、またはご本人の来社によってご提出ください。
回答は原則としてご本人に対して『個人情報開示等通知書』をE-Mail添付あるいは簡易書留による郵送でおこないます。

3）ご本人確認の方法
①ご来社いただく場合　　運転免許証・保険証・パスポート等をご提示いただきます。
②ご郵送の場合　　運転免許証のコピー又は住民票のコピーを同封してください。
（本籍表記部がありましたら、墨塗りしていただくようお願いします）
③Ｅ-Mailの場合　メールアドレスで確認します。
※代理人受付の場合、ご本人の印鑑証明証を添付した委任状及び代理人の上記身分証明書類をご提示いただきます。
4）手数料について
利用目的の通知または開示のお求めについて、当社は手数料を徴収しません。